Assistant Projets H/F - Expertise France

Au quotidien, vous intervenez en assistez les Chargés de projets en prenant en charge la gestion administrative, financière et logistique des projets de l'équipe :Gestion administrative :Préparation et suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)Mise en page de documents produits par les projets.Rédaction des compte-rendu de réunions.Collecte, classement et archivage (papier et électronique) de pièces administratives.Gestion financière :Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables.Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF).Suivi des dépenses (relation avec le service comptable).Suivi des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif).Élaboration des rapports financiers.Préparation des clôtures annuelles et d'autres exercices budgétaires.Préparation des audits annuels et finaux des projets.Gestion logistique :En coordination avec les Chargés de projets et les Assistants de projets administratifs et financiers basés à Paris, ainsi que les équipes sur le terrain, l'Assistant de projets (H/F) est en charge de l'organisation logistique :Des déplacements sur le terrain (experts long-terme et court-terme, collègues du pôle : billets d'avion, visas, procédures de sécurité, ordres de mission, réservations d'hôtels, per-diem et avances, etc.Des évènements organisés à Paris (ou un tiers-lieu) liés aux projets rattachés au pôle (comités de pilotage, séminaires, missions siège, etc.) : préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtels, repas, services de traduction, etc.). DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTECe poste est rattaché au département EDI (Économie durable et inclusive)L'Assistant de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.PROFIL SOUHAITEMaster Finance , Gestion, Administration, Gestion de projet, Coopération international ou équivalentExcellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé : TCD et V2), Maitrise de Power BI, 2 ans d'expérience minimum en gestion administrative et financière de projets idéalement financés par des bailleurs institutionnels (AFD, Union européenne, MEAE, Banque mondiale.) ou dans un environnement de coopération internationale.Connaissance des procédures de conformité documentaire et de contrôle des pièces justificativesExpérience en suivi budgétaire et en reporting financier Capacité à gérer simultanément plusieurs projets internationauxCompétences transverses :Capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément.Rigueur & proactivité.Esprit d'analyse Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiculturels Capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).Maîtrise de l'anglais niveau B2 minimum.

Experience: 2 An(s)Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,#TDFE2026Langues: Anglais exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diversesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.