Secrétaire Médico-Social H/F - Mas L'oree du Bois

Présentation établissement :La Maison d'Accueil Spécialisé l'Orée du Bois accueille des personnes adultes handicapées dont le degré d'autonomie individuelle nécessite l'accompagnement d'une tierce personne pour l'accomplissement de la plupart des actes essentiels de la vie quotidienne ainsi qu'une surveillance et des soins constants.- Poste à Temps Plein (1 ETP) - Remplacement congé maternité - Poste à pouvoir début octobreMissions principales :Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe et par délégation, il / elle : - Fait partie du pôle administratif- Traite les demandes d'admission en s'appuyant sur le protocole défini- Constitue, gère et assure le suivi du dossier administratif papier et informatique de la personne accompagnée en collaboration avec la secrétaire médicale et en respectant le droit des usagers ainsi que la législation en vigueur- Rédige les contrats d'admission, les documents de prise en charge, des courriers divers et gère les tâches administratives- Assure le suivi des éléments de facturation des frais d'hébergement en collaboration avec les managers, les agents d'accueil et la comptable de l'établissement- Participe au suivi des indicateurs spécifiques aux missions et rapports d'activités et autres- Contribue à la démarche qualité au sein de l'établissement et au niveau associatifMembre du pôle administratif, le/la secrétaire médico-social joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les familles, les représentants légaux, les partenaires administratifs, ainsi qu'avec l'ensemble des services de l'établissement : équipes éducatives, de soins, administration et comptabilité.Il/elle assure également le suivi des actions menées et réalise un reporting régulier auprès de la Direction.Profil :Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, polyvalent(e) et engagé(e) doté(e) de :- Implication, rigueur, autonomie, dynamisme et capacité organisationnelle- Excellent relationnel, qualités d'écoute, d'adaptabilité, rédactionnelles- Capacité à travailler en collaboration avec d'autres services et communication - Maitrise de l'outil et des logiciels informatiques de bases- Utilisation de Netsoin fortement appréciéeNDITIONSTitulaire du diplôme de secrétaire médical ou secrétaire médico-socialExpérience notable et intérêt pour le publicConditions :- Permis B obligatoire- Horaire : L au J : 08h30-17h00 et V : 08h30-16h00 - 39h hebdomadaire- Rémunération : selon la CCN66 et ancienneté- Avantages : prise en charge du transport, 22 RTT, Prime LaForcade 238€, Comité d'Entreprise, Plateau repas- Type d'emploi : CDI, Temps plein

Experience: 12 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion du temps,Secrétaire médical et médico-social,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer les dossiers des patients,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'informationPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicaliséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.