Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Responsabilités principales :Gestion administrative et financière :Assurer le suivi des facturations : émission, vérification, envoi et archivage.Gérer les appels d'offres : préparation des dossiers, suivi des procédures, communication avec les fournisseurs.Suivre les budgets et les dépenses, en collaboration avec les services comptables.Gestion des ressources humaines :Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés : contrats, congés, absences, etc.Préparer les documents nécessaires pour les embauches, les départs et les évaluations.Servir d'interface entre la direction et les salariés pour les questions administratives.Gestion des achats :Passer les commandes et suivre les livraisons.Négocier avec les fournisseurs et s'assurer du respect des délais et des budgets.Gérer les stocks et les inventaires des fournitures et des équipements.Support à la direction :Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les agendas de la direction.Préparer les comptes-rendus de réunion et les présentations.Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise.Communication et coordination :Assurer la communication interne et externe : réception et transmission des informations, gestion du courrier, etc.Coordonner les activités entre les différents services et les partenaires externes.Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.Gestion documentaire :Classer et archiver les documents administratifs et financiers.Mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.Formation : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.Expérience : Un plus expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaireCDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.