Alternant Assistant Administratif H/F - Cma Bfc

La CMA d' AUXERRE recrute, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.Vos missionsAu sein de l'agence, vous participerez au bon fonctionnement administratif et à la gestion quotidienne de l'activité :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et entreprises partenaires.- Réaliser le suivi administratif des dossiers.- Participer à la gestion des documents liés aux recrutements et aux missions.- Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents.- Mettre à jour les bases de données et les différents outils de suivi.- Participer à la communication de l'agence et au développement de sa visibilité sur les réseaux sociaux.- Apporter un soutien administratif à l'équipe sur les différentes missions quotidiennes.Profil recherché- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes.- Vous possédez un bon relationnel et avez le sens de l'accueil.- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.- Vous êtes dynamique, impliqué(e) et souhaitez apprendre au sein d'une équipe bienveillante.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.