Assistant de Direction H/F - PROMAN

À propos du posteDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), nous recherchons l'un de nos clients un Assistant de Direction Chantier (H/F) pour accompagner la direction de chantier et assurer la gestion administrative des opérations.Vos missionsSous la responsabilité du Directeur de Travaux, vous serez en charge de :Assurer le secrétariat et l'assistanat de la direction de chantier.Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.Suivre les dossiers administratifs des chantiers.Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et rapports d'activité.Gérer l'accueil des intervenants, sous-traitants et fournisseurs.Assurer le suivi documentaire (plans, DOE, PPSPS, contrats, avenants, etc.)Collecter et envoyer les courriers aux organismes (Inspection du travail, CRAM, etc.)Participer au suivi des heures du personnel et à la gestion administrative des équipes.Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi des facturesPrendre connaissance du dossier marchéPréparer la clé USB des pièces marché à remettre avec le contrat de sous-traitance et en assurer la commande ainsi que la numérotation auprès de la société de reprographieParticiper à l'arborescence du serveur informatique pour classer les documentsRédiger les modèles de courrier, préparer les trames des contrats (sous-traitant, prestataire et fournisseur) en renseignant les mentions obligatoires spécifiques au chantierEnvoyer les attestations d'assurances responsabilité décennale et civile au maître d'ouvrageParticiper à l'élaboration des documents contractuels avec le maître d'ouvrage tels que les demandes d'agréments des sous-traitants et prestatairesParticiper à l'agencement de la base vie (choix du mobilier des espaces de détente) et passer les commandes.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Formation Bac à Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalentExpérience souhaitée de 2 ans minimum dans le secteur du BTP ou de la constructionMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnellesRigueur, autonomie et sens de la confidentialitéBon relationnel et capacité à travailler dans un environnement chantier.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.