Assistant Administratif - Gestion de Projet Industriel Freelance - Mission Freelance H/F - Yalink

Avec plus de 250 clients et 10 000 freelances inscrits, Yalink est la première plateforme de freelancing dans l'ingénierie de la construction des infrastructures de transport de l'industrie en France.Notre raison d'être est de faire en sorte que chaque talent dans l'ingénierie, dans le secteur de la construction ou de l'industrie puisse exercer son métier en étant valorisé, motivé, et plus épanoui.Avec déjà plus de 200 projets réalisés avec succès, Yalink est fier d'être aujourd'hui le leader français du conseil en ingénierie freelance.Vous recherchez des missions ?Recevez gratuitement les opportunités de missions adaptées à votre savoir-faire dans votre boîte mail.
ContexteUn acteur majeur du secteur pharmaceutique et chimique recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir une équipe projet de grande envergure. Vous rejoindrez une structure dynamique en phase de développement, où votre expertise en gestion administrative sera déterminante pour optimiser le fonctionnement quotidien de l'équipe projet.Vos responsabilités principalesGérer les commandes et réceptions de matériaux et services, en assurant le suivi rigoureux des fournisseursPiloter le suivi financier du projet, avec imputation des ressources et budgets allouésOrganiser et maintenir la gestion documentaire centralisée du projet (archivage, versioning, accès contrôlé)Coordonner les déplacements, réunions et événements de l'équipe projetSoutenir la vie de l'équipe et faciliter la communication interneProduire rapports et tableaux de bord de suivi administratif et financierEnvironnement de travailVous travaillerez au sein d'une équipe projet structure, en collaboration directe avec le responsable de projet et les différentes parties prenantes. L'environnement est exigeant mais offre une belle autonomie et des responsabilités variées.Caractéristiques de la missionContrat en freelance avec onboarding prévu à partir de septembre/octobre. Excellente maîtrise du pack Microsoft Office, particulièrement Excel, requise pour la production de tableaux de bord et analyses financières.

Expérience requiseMinimum 5 années d'expérience en assistanat de projet, idéalement sur des missions d'envergure importante. Vous devez avoir piloté des projets complexes multi-domaines avec rigueur et réactivité.Compétences techniques indispensablesMaîtrise expert du pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, analyses statistiques)Gestion administrative et financière de projets (suivi budgétaire, imputations de coûts)Gestion documentaire et outils collaboratifs (SharePoint, OneDrive, ou similaires)Organisation et planification d'événements et déplacements professionnelsCompétences complémentaires appréciéesExpérience sur des projets industriels ou en ingénierieConnaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, etc.)Pratique de l'anglais techniqueQualités professionnellesExcellent sens de l'organisation, rigueur méthodique, capacité à gérer les priorités multiples, réactivité face aux changements, communication claire et diplomatie pour travailler en équipe transversale.