Secrétaire Administrative Polyvalente H/F - Intermarche

Vos missionsAu sein de nos deux magasin, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et au suivi des collaborateurs. À ce titre, vous serez amené à : * Participer à la gestion administrative de la paie en collectant les éléments variables et en vérifiant les informations nécessaires à son établissement. * Assurer le suivi des déclarations sociales et veiller au respect des différentes échéances administratives. * Mettre à jour les dossiers des salariés et gérer les documents liés à leur parcours dans l'entreprise : contrats, avenants, attestations et autres documents RH. * Traiter les courriers et assurer le suivi des documents administratifs du quotidien. * Organiser et suivre les plannings, congés et absences en lien avec les équipes. * Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches. * Participer à la bonne circulation des informations entre les magasins.* Participer à la gestion du fichier produit des magasins.* déplacement sur 2 magasins Lyon 3 et Lyon 7 (15 mn de trajet entre les deux) 3 jours sur l un et 2 jours sur l autres.Profil recherchéNous recherchons une personne : * Sérieuse et organisée * À l'aise avec les outils informatiques * Capable de gérer plusieurs tâches et priorités * Autonome et rigoureuse dans son travail * Avec un bon relationnel et un esprit d'équipeUne première expérience en administratif, paie ou RH est un plus, mais ce n'est pas obligatoire.Ce que nous proposons * CDI temps plein * Salaire 2500 € brut annuel sur 13 mois * Formation et accompagnement à la prise de poste * Possibilités d'évolution * travail du lundi au vendredi + 10 samedi matin

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Commerce d'alimentation généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.