Assistant de Direction H/F - Adecco Industrie

Adecco recrute un Assistant d'Agence H/F pour rejoindre une structure à taille humaine évoluant dans un environnement dynamique et technique.Véritable pilier administratif de l'agence, l'Assistant d'Agence H/F accompagne les équipes au quotidien en assurant le suivi administratif, la gestion du personnel, la coordination des activités et le bon fonctionnement des services supports.Vos missions. En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes :Accueil & relationnel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et candidats. - Orienter les interlocuteurs vers les services concernés. - Gérer les courriels et la correspondance de l'agence. Gestion administrative. - Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs. - Assurer le suivi des bons de commande, contrats et dossiers administratifs. - Réaliser les demandes d'accès aux différents sites d'intervention. - Participer à la préparation des dossiers destinés aux équipes opérationnelles. Suivi du personnel. - Collecter et contrôler les relevés d'heures des collaborateurs et intérimaires. - Participer aux recrutements d'intérimaires selon les besoins de l'agence. - Organiser les formations et visites médicales. - Assurer le suivi des habilitations et autorisations réglementaires. Coordination & logistique. - Suivre le parc automobile de l'agence. - Gérer les réservations de déplacements professionnels. - Participer à l'organisation d'événements internes. - Produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de suiviVotre profil. - Formation administrative de niveau Bac à Bac +2. - Expérience réussie sur un poste d'assistanat ou de gestion administrative. - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles reconnues. - Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.Conditions du poste. - CDI - Rémunération : 26 000 € à 28 000 € brut annuel - 39 heures hebdomadaires - Horaires : - Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 - Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 - Tickets Restaurant - Intéressement

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire