Assistant·e de Direction Polyvalent·e H/F - Jack Telecom

1er oprateur Artisan d?Alsace, nous proposons nos clients, TPE, commerants et artisans, le meilleur de la tlphonie professionnelle en VoIP. Chez nous, pas de sous-traitants ou de botes vocales choix multiples mais de vraies personnes impliques et engages.
EntrepriseDepuis plus de 10 ans, Jack Télécom accompagne les TPE et PME dans leurs projets de télécommunications professionnelles : téléphonie IP, Internet, réseaux, communications unifiées et solutions numériques.En parallèle, Jack Formation, notre organisme de formation certifié Qualiopi, accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs.Entreprise à taille humaine, nous privilégions la proximité avec nos clients, la réactivité, la qualité de service et l'autonomie de nos collaborateurs.Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e Assistant/e de Direction Polyvalent/e.Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez à la gestion de deux structures complémentaires : Jack Télécom et Jack Formation.Vous travaillez en lien direct avec la Direction commerciale, la Direction technique, notre cabinet d'expertise comptable et nos partenaires.Vos principales missionsAssurer l'assistance administrative de la Direction.Gérer les dossiers clients, de l'établissement des devis jusqu'à la facturation.Réaliser le suivi administratif des ventes et des commandes.Assurer les relations administratives avec les clients, fournisseurs et partenaires.Préparer et suivre la facturation ainsi que les règlements.Assurer le lien administratif avec le cabinet d'expertise comptable.Participer au suivi administratif des ressources humaines.Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation certifié Qualiopi.Participer à l'amélioration continue des procédures internes.Participer, selon vos compétences, aux actions de communication de l'entreprise.Profil recherchéVous êtes reconnu/e pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, définir vos priorités et prendre des initiatives.Vous disposez d'un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles. La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.Vous êtes à l'aise avec la Suite Microsoft, les ERP, les outils numériques et appréciez les environnements en constante évolution.Une expérience dans une PME sur un poste polyvalent constitue un réel atout.Une appétence pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.ConditionsCDITemps plein - 35 heures hebdomadairesStatut employéPoste basé à Schiltigheim (67)Prise de poste : dès que possibleRémunération : selon profil et expériencePourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'autonomie, la confiance et la polyvalence occupent une place essentielle.Nous vous proposons un poste riche et varié, avec une réelle autonomie et la possibilité de participer activement au fonctionnement et au développement de nos deux structures.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Avoir des notions comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation d'équipements de communicationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.