Chargé de Mission H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en intégrant une entreprise qui développe un modèle alternatif, conciliant performance économique et utilité sociale. Nous avons à coeur de placer l'humain au coeur de notre projet économique.Rattaché(e) à la Direction Services et Satisfaction Clients (1800 collaborateurs), vous intervenez au coeur du pilotage opérationnel et assistez la Directrice afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des instances, le suivi des dossiers, communication et l'organisation d'évènements...).Vous aurez pour principales missions :Appui direct à la DirectriceAnticiper, organiser et assurer le suivi de l'activité de la Directrice afin d'en maximiser l'efficienceGérer et optimiser l'agenda : priorisation des sujets, arbitrage des sollicitations, alertes sur les échéances clésOrganiser les rendez-vous, réunions et interventions internes et externesPréparer les réunions bilatérales et points stratégiques (éléments de contexte, objectifs, messages clés)Gouvernance et pilotage opérationnelOrganiser, préparer les instances de gouvernance de la Direction Services et Satisfaction ClientsConstruire les ordres du jour, supports de préparation et notes de synthèseAssurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions associésCoordination et suivi des dossiers transversesPréparer, coordonner et réaliser les travaux constitutifs des dossiers confiésPrendre en charge des notes prospectivesContribuer à la conduite et au suivi de projets transverses de la DirectionProduction de supports et communicationConcevoir et/ou contribuer à la rédaction de supports de synthèse, de présentation et de communicationGarantir la qualité rédactionnelle, la clarté des messages et l'adaptation aux différents interlocuteurs

De formation supérieure Bac +4/5 (Ecole de commerce, IAE, Sciences Po...) dans le domaine de la gestion des entreprises, Management des organisations etc..., vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous faites preuve de polyvalence et avez une appétence pour la transformation numérique des entreprises, la gestion de projets et êtes de nature curieuse et autonome.Doté(e) d'un bon équilibre entre esprit de synthèse et esprit d'analyse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de présentation. Votre adaptabilité, votre réactivité et votre force de proposition seront autant d'atouts pour réussir sur ce poste.En outre, vous vous distinguez par votre discrétion et votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter à votre interlocuteur.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.Nos avantages : Accord d'intéressementTélétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté) 22,5 jours de RTT par anCarte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total) Contrat collectif santé et prévoyancePlan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne tempsFormation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations Compétences : Polyvalence, Organisation, Qualités rédactionnelles, Adaptabilité