Secrétaire Médico Sociale - Cms Pierrelatte H/F - Departement de la Drome

Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire Médico-Social(e), rattaché(e) à la Direction de l'Action Médico-Sociale, au sein du Service Action Sociale - Secteur Drôme Provençale.Poste à temps plein, basé à Pierrelatte, à pourvoir au 1er octobre 2026.Le Service Action Sociale accueille, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches sociales, médico-sociales et administratives. Il favorise l'accès aux droits, propose un accompagnement adapté aux situations rencontrées et contribue à l'observation des besoins du territoire ainsi qu'au développement d'actions de prévention et de proximité.En qualité de Secrétaire Médico-Social(e), vos principales missions seront : Accueillir le public, évaluer sa demande, l'informer, lui assurer un premier niveau de réponse l'orienter, dans le cadre du référentiel du premier accueil social inconditionnel de proximité. Assurer le secrétariat, le soutien des équipes, et la circulation de l'information au sein du CMS. Assurer l'instruction administrative de certaines demandes, notamment dans les domaines de la Famille, de la Précarité, de l'Insertion, de la PMI Santé, de l'Autonomie et du Logement. Assurer l'enregistrement, le traitement et le suivi des décisions d'aides financières prises par les chefs de service « action sociale ». Assurer un soutien administratif pour les missions du service PMI du secteur sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service PMI.Profil :Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, d' une formation en secrétariat ou en gestion administrative.Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement auprès de publics en situation de fragilité.Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement les logiciels métiers (IODAS, RDV Solidarités, TEDDI, WA, Locus.).Vous savez accueillir un public, analyser une demande, écouter, reformuler et orienter les usagers avec bienveillance.Vous êtes capable de gérer des dossiers administratifs et des informations confidentielles avec rigueur.Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de présentation administrative.Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi de dossiers variés.Vous connaissez ou souhaitez développer vos connaissances des dispositifs d'action sociale, de la PMI et des partenaires institutionnels.Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d'adaptabilité, de patience et d'un réel sens du service public.Permis B requis.Rejoignez les équipes de la Direction de l'Action Médico-Sociale !----------------------------------------------------------Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs (catégorie B).Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaire.Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Pauline PEYRAT, Conseillère Recrutement Mobilité, au **.**.**.**.**.----------------------------------------------------------Vos avantages en rejoignant notre collectivité :32 jours de congés et 17 jours de RTT, télétravail possible jusqu'à 80 jours/an, IFSE + prime de fin d'année, titres restaurant avec participation employeur (4,50 €), participation santé et prévoyance (sous conditions), prise en charge des frais de transport domicile-travail / forfait mobilité durable, adhésion au CNAS (prestations culturelles et sportives), accès gratuit aux stations de ski de la Drôme, au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins et aux événements du Château de Grignan, dispositif actif de formation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.