Assistante Administrative & Supply Chain - Physan H/F - Physan la Probiolyse

Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes.Installé à saint Samon sur Rance.Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export. Tâches principales :- Assistanat Administratif - Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique- Mise en forme des documents qualité- Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes - Approvisionnements MP- Réception des MP - préparation des étiquettes de réception- Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)- Recherche et définition techniques des nouveaux emballages- Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions- Gestion de stock (inventaire)- Expédition : création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims- Demandes de transport France / export- Choix des transitaires et commandes transport- Gestion des liasses documentaires à l'export- Gestion des enregistrements- Communication clients concernant les expéditions- Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)- Dossiers d'enregistrements export- création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)- Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale- Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacementsPROFIL :Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation.Langues : Anglais courant exigéNiveau d'Etudes : Bac +2 à Bac +5, idéalement BTS Commerce international ou mieux.Connaissances informatiques : maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERPCONTRAT :CDI 35 heures26 K€ à négocier selon expérienceAVANTAGE :- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise- Prime vacances 350 Euros- Accès à une plateforme CSE (Giftéo)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clientsLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication d'aliments pour animaux de fermeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.