Assistant de Direction Réf Tde 75 H/F - Institut National de Jeunes Sourds de Ch

Activités principales :Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail- Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction- Assistance à la préparation de réunions- Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée- Restitution de comptes rendus- Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau- Liaisons avec l'interne et l'externe- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers- Gestion documentaire de la Direction- Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)- Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.- Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSFActivités annexes :- Classement et archivage de documents- Mettre à jour l'annuaire- Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appelsPartenaires institutionnels :- Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,Conditions particulières d'exercice :- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné- Technique administrative et de secrétariat bureautique- Fonctionnement des instances- Systèmes de classement et d'archivage- Technique de communication : LSF_ 25 CA+25 RTTDescriptif du profil recherché :- Maitriser les techniques de classement et d'archivage- Maitriser les outils bureautiques- Savoir gérer le stress- Prendre des notes et les restituer- Rédiger et mettre en forme un document- Communiquer- Maitriser l'orthographe et la syntaxe- S'adapter aux différents interlocuteurs- Filtrer et orienter les informations- Savoir s'exprimer oralementReprise de l'ancienneté à 100% à poste identiqueCDD jusqu'au 31/08/2027 reconductibleCandidatures à adresser à ****@****.**Date de publication : 15/07/2026Date de fin de publication : 15/08/2026

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.