Assistante Juridique Strasbourg H/F - Orion Avocats & Conseils

Le Cabinet ORION AVOCATS & CONSEIL est un cabinet d'avocats dédié au droit des affaires qui rassemble une quarantaine de professionnels au sein de ses bureaux strasbourgeois.Recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein d'un(e ) assistant (e ) administratif(ve) dont les missions consisteront notamment - Accueillir les clients, les renseigner et les mettre en contact avec les avocats concernés par leurs dossiers.- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec les activités du cabinet.- Saisie de courriers- Gérer les agendas ou les plannings des avocats, organiser leurs déplacements.- Gérer les ouvertures et archivages de dossiers- renseigner le logiciel de gestion du cabinet des dates d'audiences, conclusions, mémoires et pièces des contentieux- Mettre en forme les documents et actes réalisés par les avocats.- Assurer ou suivre ces formalités (transmissions des conclusions et mémoires aux Tribunaux, clients ou parties adverses).La durée du travail est de 35h hebdomadaires, répartie sur 4.5 jours. La rémunération sera convenue en fonction de l'expérience acquise. Le poste est à pourvoir immédiatement.Expérience exigée dans le secrétariat administratif et maitrise des outils informatiquesbienvenue si vous avez déjà travaillé en cabinet juridique si non vous serez formé au langage et procédures spécifiquesPour les candidats(es) intéressés (ées), merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail, au cabinet

Experience: 1 An(s) - En secrétariat administratifCompétences: Utilisation des réseaux multimédias, internet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Réaliser une recherche documentaire,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activitéLangues: Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.