Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Syndic H/F - Century 21

L'agence CENTURY 21 AMARA IMMOBILIER se situe 3 PLACE DU COMMANDANT JEAN L'HERMINIER NANTES,et exerce TOUS LES MTIERS DE L'IMMOBILIER :* Transaction rsidentielle (achat, vente)* Gestion locative* Location* Syndic de coproprit
Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic H/FCDD - Remplacement d'un arrêt maladieNantes (44100)Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie, CENTURY 21 Amara Immobilier recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic.Vos missionsAccueil et relation clientsAccueillir les clients, vendeurs, acheteurs, bailleurs, copropriétaires, artisans, en agence, par téléphone et par e-mailRenseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalismeAssurer la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réceptionGérer le suivi des clés et transmettre les informations aux différents servicesAssistance administrativeEn appui des deux gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment : le secrétariat courant des immeubles gérés ;le traitement, la numérisation et l'indexation des documents (mutations, contrats d'assurance, relevés bancaires, courriers AR24...) ;le suivi administratif des dossiers de sinistres et de contentieux, en lien avec les gestionnaires ;la préparation, l'organisation et le suivi administratif des Assemblées Générales ;un soutien quotidien à l'équipe syndic dans la gestion des copropriétésProfil recherchéVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs missions en parallèleVous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience dans l'immobilier, le syndic ou l'assistanat administratif est un atout, mais votre sens du service, votre implication et votre capacité d'organisation seront avant tout recherchés.Nous vous proposons :Un poste polyvalent, au coeur de l'activité de l'agenceUne équipe dynamique et bienveillanteDes locaux neufs et un environnement de travail agréable à NantesUne prise de poste dès que possible

Experience: Débutant acceptéCompétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.