Assistant de Gestion Administratif et Financier H/F - Mairie

Un Assistant de gestion administratif et financier (H/F)Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B) Recrutement par voie de mutation ou contractuelleAu coeur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 vallées, Méribel bénéficie d'un cadre privilégié tourné vers l'activité ski mais aussi vers le sport, l'évènementiel, la nature et l'environnement. La Direction stratégie du territoire gère des thématiques diversifiées dans les domaines suivants : gestion du domaine skiable, transition écologique et sociale, sport, tourisme, culture et agriculture. Elle assure la gestion du Parc olympique de Méribel, vaste complexe multifonctionnel de 23000 m² situé à Méribel Centre, ainsi que le nouveau pôle culturel (musée et bibliothèque), situé aux Allues.Placé(e) sous l'autorité de la directrice de la stratégie du territoire, vous contribuez activement à la mise en oeuvre de l'ensemble de ces thématiques. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat général de la directionAssurer le secrétariat de la Direction dans ses différents domaines de compétenceGestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction.)Assurer le standard téléphoniqueAffichages réglementaires, diffusion d'informations, classement et archivageRédaction d'actes réglementaires simplesOrganisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion.)Commande publique : demandes de devis et préparation de pièces de marché, suivi des facturations de marchés, préparation de certificats de paiement.Être force de proposition sur le bon fonctionnement de la direction et des instructions administrativesAssurer une veille sur la réglementation et les publications techniques relatives aux domaines de compétence de la directionAssurer une veille sur les dispositifs financiers mobilisables dans les différents domaines de la DirectionInstructions administrativesAssurer l'instruction de dossiers courants de la Direction : conventions tripartites, achats de forfaits scolaires, attribution de conventions d'occupation du domaine public et préparation des recouvrementsParticiper à différents traitements statistiques (retours concertation citoyenne, bilans annuels.),Monter des dossiers de demande de financements et préparer les dossiers de demande de versement de subventionsAppui logistiqueParticiper à l'organisation logistique d'évènements organisés par la direction et/ou la Mairie, en collaboration avec les services techniques et la direction communication (atelier de participation citoyenne, réunions publiques.).Missions annexesDans la mesure du possible, participer à la rédaction d'articles valorisant l'action du service pour les différents supports de communication de la municipalitéAssurer un soutien en tant que de besoin et sur demande de la Direction aux autres directions, et en particulier l'accueil physique et/ou téléphonique de la mairie et/ou du parc olympiquePROFIL DU POSTE CompétencesExpérience souhaitée dans les domaines administratif et réglementaireConnaissances de base de la gestion budgétaire des collectivitésMaîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (rédaction de courriers, tableurs.), si possible Google Workspace, en particulier manipulation de tableur et restitutions graphiquesCapacité de recherche bibliographique et réglementaireQualités rédactionnellesSavoir-être Dynamisme et forte curiosité intellectuelleDisponibilité, ponctualité, rigueur, capacité d'adaptationAutonomie et capacités d'organisationCapacité de gestion des prioritésGoût pour les enjeux de la transition écologique et du tourisme durableCONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGESPoste basé aux Allues, déplacements ponctuels (permis B nécessaire)Travail à temps complet, 1607 h annuellesAide sociale (CNAS), participation à la protection sociale sous conditions, titres re

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.