Agent Chargé de Recherches et de Transferts d'Archives H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Assurer la recherche et la communication de documents et dossiers d'archives aux services du ministère.

Activité principale

- Effectuer les recherches de dossiers.
- Numériser certains documents pour transmission dématérialisée.
- Gérer les mouvements de dossiers à l'aide du logiciel spécialisé.
- Assurer le transport des dossiers commandés et leur livraison aux centres d'archives et de documentation (CAD) des services parisiens, en conduisant le véhicule de service.
- Assurer le retour des dossiers après communication et leur réintégration dans les magasins.
- Assurer des communications de documents à l'occasion de projets de recherche et de publications.
- Participer à l'accueil des versements d'archives au centre de La Courneuve et à leur récolement (saisie de leur localisation sur le logiciel spécialisé).
- Participer aux mouvements internes d'archives et à la tenue des dépôts.
- Participer aux travaux d'identification d'archives, de révision des états de versement, de classement et d'inventaire.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Archivistique - Maîtrise
• Règles de classement - Maîtrise
• Règles et outils de conservation préventive - Maîtrise

Savoir-faire

• Accueillir une personne, du public - Facultatif
• Archiver - Maîtrise
• Communiquer - Facultatif
• Contrôler - Pratique
• Gérer des flux, des stocks - Maîtrise
• Manipuler un matériel, une marchandise, un armement - Maîtrise
• Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être

• Etre persévérant - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Maîtrise de soi - Facultatif
• Sens de l'organisation - Pratique

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise
• CADIC - Facultatif
• MNESYS - Maîtrise