Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L'école regroupe, sur les 2 sites d'Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.
1. MISSIONLa personne recrutée intégrera l'équipe finances et ressources humaines sur le campus d'Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l'accueil et les missions administratives.1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION1. Accueil et information du public- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs- Gérer le standard téléphonique- Prendre et transmettre les messages3. Participation à l'organisation logistique de l'école- Préparer la tenue des CODIR, conseils d'école, et évènements en collaboration avec les personnes du service: accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles- Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking- Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis5. Autres missions transverses- Saisir des emplois du temps dans ADE- Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l'école- Mettre à jour du site Intranet de l'école

1. COMPETENCESSavoirs:· Connaissance des procédures administratives· Aisance rédactionnelle· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budgetSavoir-faire:· Capacité d'organisation et de priorisation· Capacité à travailler en équipe· Maitrise des outils de bureautiqueSavoir-être:· Rigueur et sens du détail· Autonomie et prise d'initiative· Confidentialité et autonomie· Sens du service publicFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnelDomaine de formation: gestion administrative