Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Societe Forestiere

Rattaché(e) à l'une de nos agences de gestion forestière située à Reims, vous aurez la charge d'appuyer le Directeur dans : - La gestion Comptable de l'agence sous la responsabilité directe de son Directeur, avec le soutien de notre comptable en poste à l'Agence de Reims et rattaché à la Cheffe comptable au siège.- Gestion comptable pour le compte de clients Institutionnels, privés et de l'agence.- Collaboration transverse avec tous les services habilités à travailler sur l'outil ERP.- Collaboration avec les auditeurs pour les audits internes et externes- Gestion Administrative de l'agence sous la responsabilité directe du Directeur d'agence, avec le soutien de l'assistante administrative en posteDescription détaillée du poste :I / Gestion comptable : 70%1- Comptabilité Générale :- Tenir la comptabilité générale et auxiliaire- Saisir et contrôler des écritures comptables : factures, notes de frais- Gérer les immobilisations- Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions CCA/FNP, commissions, honoraires)- Contrôler les états de comptes, la comptabilité analytique et les budgets (prévisionnel/réalisé) 2 - Comptabilité auxiliaire :- Gérer les comptes fournisseurs et clients- Suivre quotidiennement les comptes clients (inclus réponses aux demandes d'informations), lettrages et relances des impayés- Etablir les factures et avoirs de vente, Saisir des factures fournisseurs- Effectuer les règlements fournisseurs dans les délais impartis3 - Trésorerie :- Suivre quotidiennement la Trésorerie, Préparer les rapprochements bancaires- Saisir les encaissements et décaissements4 - Fiscalité :- Etablir les déclarations fiscales (TVA, DEB, CVO, etc.)- Suivre les Taxes Foncières annuellesII/ Gestion administrative : 30%1 - Référent (e) commandes d'achats travaux : Suivre et Rédiger des documents administratifs et contractuels :- Suivre les consultations pour les travaux (exploitation, sylviculture, .)- Saisir des commandes d'achat de travaux et Suivre les retours des bons de commandes de travaux (exploitation, sylviculture, infrastructures.) et Intégrer dans l'ERP- Saisir des contrats annuels fournisseurs- Suivre la réception des documents légaux liés aux contrats annuels (Kbis, attestations RC.)- Suivre sur l'ERP des budgets par forêt et aider les chefs de centre2 - Tenue des bases informatiques :- Compléter et Mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel.)- Mettre à jour des bases liées à l'activité des forêts (tiers, chasse, plan simple de gestion (PSG), forêts, contrats/bons de commande de travaux.)- Réaliser des tableaux de synthèse3 - Classement des documents administratifs et techniques de l'agence :- Assurer le classement des documents par forêt, propriétaire, client ou entrepreneur- Réaliser un classement « papier » pour les documents signés originaux et un classement « informatique », selon l'arborescence en vigueur pour les autres documents4 - Gestion administrative :- Appuyer les collaborateurs de l'agence dans leurs démarches administratives- Réaliser des courriers et des impressions de documents demandés par les chefs de centre - Mener toute activité de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.- Gérer les stocks de matériels forestiers et de fournitures administratives.- Préparer, sur diverses plateformes électroniques, et Suivre les demandes de subventions.5 - Missions ponctuelles (congés de l'assistante en poste) :- Filtrer les appels téléphoniques, Prendre les rendez-vous- Assurer la réception téléphonique (prise de rendez-vous, redirection des appels.)- Traiter les questions d'ordre administratif ne nécessitant pas de décision du Directeur ;- Gérer le courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi de courriers)

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les paiements,#TDFE2026Qualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestièreListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.