Secrétaire H/F - la Chrysalide de Martigues

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L'Association la Chrysalide de Martigues recruteen CDD d'un mois renouvelable:1 secrétaire sociale (H/F) à temps plein pour l'ESAT des Etangs situé à Port de BoucLa personne recrutée interviendra au sein d'un Etablissement et Service d'Aide par le Travail accueillant 120 personnes en situation de handicap en emploi réalisant diverses activités en interne et en externe. Ses missions principales seront :Au niveau global : L'agent secrétaire sociale organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et la communication téléphonique et numérique liées au service social et accompagnement des usagers ainsi que le suivi des dossiers des personnes accueillies. Activités : Accueil : - téléphonique et physique (en renfort d'un travailleur sur le poste d'accueil) ;-informatique et gestion des mails ;- assure l'interface entre l'établissement et les familles, usagers pour tout ce qui a attrait à la gestion des absences et le traitement et diffusion d'informations les concernant mais également au sein des différents ateliers de l'établissement; - assure un suivi quotidien avec le foyer d'hébergement pour la gestion des absences ponctuelles ; Bureautique : - frappe et met en forme de l'ensemble des Projets personnalisés, bilans, courriers ainsi que les compte-rendu de réunions sociales et CVS ; - envoi et assure le suivi des convocations aux réunions Projets Personnalisés des usagers; - formalise le suivi du Dossier de l'Usager : la secrétaire sociale participe et suit la procédure d'admission de l'usager dans la structure de l'établissement du CSAT à la mise à disposition des différents documents utiles à la personne accueillie et la constitution du dossier informatisé et papier. Elle suit les RDV médecine du travail et l'ensemble des reporting dans les tableaux de suivi liés à l'accompagnement social des travailleurs ; - suit et formalise les éléments variables de paie (congés, absences etc.) des travailleurs en situation de handicap en lien avec la Direction Adjointe et le siège social ; Savoir-être et savoir-faire liés au poste :* Faire preuve de discrétion et respecter le droit de réserve. * Etre empathique et avoir le sens de la communication et des liens sociaux. * Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe, à rendre compte de son action et à mutualiser la réflexion. * Savoir hiérarchiser ses activités de façon méthodique et rigoureuse en ayant le sens des priorités. * Bonne capacité orale et écrite avec un sens du contact relationnel tout en maintenant la juste distance en s'adaptant à son interlocuteur. * Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe. * Etre rigoureux, réactif et autonome. * Savoir rendre compte. Profil : - Connaissance du public en situation de handicap et des ESMS appréciée- Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, tableaux à doubles entrées). Poste à pourvoir fin 08/2026. Horaires de journée (amplitude entre 8h30 et 17h) du lundi au vendredi.

Experience: 12 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.