Assistant de Secteur H/F - Federation Admr des Hautes Alpes

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)
Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec la présidente de l'association locale.Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR d'Embrun.MissionsLes missions d'un assistant de secteur sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,- Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement- Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité- Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois- Gestion de l'activité de portage de repas- Diverses tâches administratives (classement)- Astreinte administrative départementale- Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)Les horaires de travail sont du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.Profil- Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique- Capacité à construire des plannings- Sens de l'accueil et de l'écoute- Capacité à travailler en équipe, en réseau- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés- Capacités à s'adapter au public concerné- Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile- Autonomie et disponibilité- De formation Bac +2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus- Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre de déplacementAvantagesTutorat, tuilage et formation interne assurésAVANTAGES : prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, PRIMOBOX , Mutuelle

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnelPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.