Directeur Administratif Adjoint - Direction Gestion Finance H/F - France Travail

Descriptif du poste:Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-DenisComposante / Service : IUT de Saint-Denis / DirectionComposition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSSFonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer en direct : 15Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'IUTAdministration générale, coordination et aide au pilotage de la composante - Assister le directeur administratif et le représenter auprès des instances et services centraux del'Université, et des partenaires internes et externes- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux- Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer lefonctionnement de la structure- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services, les départements, et lespartenaires extérieurs- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure- Suivre l'évolution règlementaire sur l'ensemble des domaines d'intervention- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités- Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données- Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnellesRessources humaines- Assurer l'encadrement des gestionnaires pédagogiques et des secrétaires de directions des départements- Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence- Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)- Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcoursprofessionnels des agents- Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissionsPilotage et accompagnement de l'offre de formation :- Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l'analyse des enquêtes(étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.- Harmoniser les pratiques de gestion pédagogique : scolarité, emplois du temps, jurys, notes,assiduité, rattrapages- Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.- Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et auxdémarches d'évaluation et d'accréditation (HCERES).- Coordonner et fiabiliser les remontées d'informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, FranceCompétences, HCERES, ARIUT, ADIUT.).- Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation desformations, notamment dans le cadre du BUT- Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion deprojets pédagogiques.- Favoriser l'innovation pédagogique, notamment par l'expérimentation et l'accompagnement denouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.Profil recherché:Connaissances / SavoirOrganisation de l'Enseignement SupérieurIngénierie pédagogique et approche par compétencesObjectifs et projets de l'établissementTechniques de management et conduite de changementGestion des groupes et des conflitsConnaissance générale des ressources humainesTechniques d'élaboration de documentsOutils numériques et pédagogiquesMéthodologie de conduite de projetTechniques de communicationEnvironnement et réseaux professionnelsRéaliser des synthèsesRédiger des rapports et documentsConcevoir des tableaux de bordConduire des entretiens. Animer une équipePrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesPoste à pourvoir au 1er septembre 2026. Candidatures (CV et lettre de motivation) ****@****.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,#TDFE2026Qualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.