Assistant Facturation et Planification H/F - Aide Accompagnement et Proximite

Assistant(e) de Planification et de Facturation H/FLieu : VilleurbanneType de contrat : CDI - Temps pleinRémunération : Base SMIC, négociable selon expérienceLieu du poste : En présentielPrise de poste : Début juilletÀ propos du posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation et Planification afin de renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.Vous occuperez un poste central dans l'organisation, avec un rôle clé dans le suivi administratif, la facturation et la coordination des plannings des intervenants.Vos missions : Facturation / Gestion administrativeVérifier les heures réalisées par les intervenantsContrôler et réviser la facturation clients et organismesÉlaborer et transmettre les facturesAssurer le suivi des paiements et des impayésMettre en place des outils de suivi et de contrôle des facturesRéaliser le lettrage des comptes sur le logiciel métierÉtablir les attestations fiscalesParticiper au suivi budgétaire prévisionnel en collaboration avec l'Assistante de directionRépondre aux réclamations liées à la facturationAssurer le traitement administratif courant et la gestion des mailsPlanification / CoordinationÉlaborer et gérer les plannings des intervenantsOrganiser les remplacements en cas d'absenceSuivre les prises en charge (PEC) en collaboration avec les Responsables de secteur sur DOMATELContrôler les pointages des intervenantsIdentifier les dysfonctionnements et alerter les services concernésAccueil et relationnelAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intervenantsGarantir une communication fluide entre les différents interlocuteursProfil recherchéExpérience administrative appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou des services à la personneBonne capacité d'organisation et de gestion des prioritésRigueur, autonomie et sens du détailAisance relationnelle et esprit d'équipeMaîtrise des outils informatiques et logiciels de gestionCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamiquePourquoi nous rejoindre ?Poste polyvalent avec des missions variéesEnvironnement dynamique et en pleine évolutionÉquipe bienveillante et collaborativePossibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des process internesAvantages :Prise en charge du transport quotidien

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.