Secrétaire Médical H/F - France Travail

Mission principalesAssurer l'accueil des patients et la gestion administrative du centre de santé, en lien direct avec l'équipe médicale, afin de garantir le bon déroulement des consultations et la qualité du parcours patient.Activités et tâchesAccueil et relation patientAccueillir physiquement et téléphoniquement les patientsRenseigner et orienter les patientsGérer la prise de rendez-vous et le planning des consultationsGestion administrativeCréer et mettre à jour les dossiers patientsSaisir et mettre en forme les comptes-rendus, courriers et certificats médicauxClasser et archiver les documents médicauxGérer le courrier et les e-mails entrants / sortantsGestion médico-administrativeEffectuer la facturation et l'encaissement des consultationsGérer la télétransmission et les feuilles de soins (Sécurité sociale, mutuelles)Assurer le suivi des demandes de remboursement et des relancesCoordinationFaire le lien entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santéGérer les commandes de fournitures de bureauVeiller au respect de la confidentialité et du secret médicalProfil recherchéBaccalauréat exigé (Bac général, Bac pro ASSP, SAPAT ou équivalent)Aucun titre de secrétaire médicale exigéDébutant(e) accepté(e) - une formation interne est prévueCompétences techniques (savoir-faire)Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda partagé)Bonne orthographe et capacités rédactionnellesAisance avec les outils informatiques (la connaissance d'un logiciel médical est un atout)La connaissance du vocabulaire médical est appréciée (peut s'acquérir en poste)Qualités personnelles (savoir-être)Sens de l'accueil et de l'écouteDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur et organisationCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèleAisance relationnelle et travail en équipeGestion du stress et de l'affluenceFormation et intégrationCe poste est éligible à une formation en interne d'une durée d'environ 3 mois, dans le cadre d'une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)Début de la formation à partir du 3 aout au plus tard le 10Conditions de travailHoraires : 39 h par semaineEnvironnement : poste sédentaire, travail sur écran, contact permanent avec le publicAvantages : mutuelle, tickets restaurant

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.