Assistante ADV H/F - Orthalis

En charge de la facturation client, de la gestion des contrats et de la conformité des données. Production de tableaux de bords et indicateurs de suivi.Détail:1. Création fiche clients et ordres d'intervention technique2. Établir et émettre les factures clients conformément aux bons de commande, contrats et conditions tarifaires en vigueur3. Contrôler la conformité des données de facturation (références, quantités, prix, coordonnées client) avant émission. (Volet contractuel et commercial).4. Traiter les demandes de rectification ou d'avoir en lien avec les services commerciaux et le client.5. Gérer les contrats clients et avenants, mettre à jour les données clients dans le système d'information (ERP/CRM) : coordonnées, conditions de règlement, références.6. Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi de la facturation et de l'administration des ventes (CA facturé, indicateurs liés à la gestion des contrats, commissions, suivi de parc clients, etc.).7. Participer au suivi administratif 8. Archiver les factures et pièces justificatives dans le respect des obligations légales (par ex : dématérialisation, facture électronique, Portails clients, RGDP .).Vous maitrisez un ERP de facturation (type Sage ou Cegid), vous connaissez les règles de facturation et de TVA, vous maitrisez Excel et avez des notions de comptabilité clients, ce poste est peut être fait pour vous.Vous êtes réactif, avez une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe, n'attendez plus et postulez.

Experience: 3 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter efficacement les informations relatives aux commandesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.