Référent Administratif et Budgétaire H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :Assurer le pilotage administratif de la DD :- Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenaires- Vous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunions- Vous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifs- Vous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenarialesVous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD Piloter la gestion budgétaire du FIR :- Vous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référence- Vous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisation- Vous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilans- Vous instruisez les demandes de financement dématérialisées- Vous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIR- Vous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site Contribuer aux projets transversaux de la DD :- Vous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversaux- Vous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territoriales- Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiques- Vous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagersProfilVous savez :- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueur- Analyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotage- Accompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financières- Organiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèleVous connaissez :- Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur public- Les techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifs- L'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projet Vous êtes :- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable- Autonome tout en appréciant le travail en équipe- Réactif(ve) et capable de gérer les priorités- Doté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues

Experience: 12 MoisQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.