Asssitant d'Exploitation H/F - Igienair Centre

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront : Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)- Elaborer le planning d'interventions- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)- Suivre la récurrence- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agenceCompétences requises : - Application des consignes- Gestion du temps- Planification- Maitrise de l'outil informatique- Aisance rédactionnelle et relationnellePrise de fonction début septembre

Experience: 2 An(s)Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Normes d'hygiène et de sécuritéLangues: Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industrielListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.