Secrétaire de Direction H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein de l'UFR SEN.Mission 1 de secrétariat1 - du Directeur de l'UFR SEN : tenue des agendas, réception des appels, rédaction des courriers, gestion de la messagerie électronique, envoi des convocations aux réunions et diverses commissions de l'UFR, préparation des réunions ;2 - de la Chef des services administratifs : mise à jour des listes de diffusion, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisionsMission 2 de gestion- du courrier des services administratifs- des déplacements : réservations, ordres de mission et saisie dans OMER- des états de frais de réception- des conventions hors UFR : recensement, mise à jour, archivage, prise de contact, envois, accueil des chercheurs bénévoles, gestion des prestations- des fournitures de bureau, des copieurs du bâtiment 1- des archives de l'UFR SENMission 3 en lien avec d'autres services- avec la référente RH du Campus- organisation de diverses élections- appui lors de l'organisation des campagnes d'emploisen lien avec le chargé de communication du campus :- participation à l'organisation logistique d'évènements pour l'UFRen lien avec la scolarité (renfort ponctuel)

Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique, internet, intranet)Savoir-faire : polyvalence et réactivité, excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écritSavoir-être : autonomie, discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation