Chargé·e des Affaires Générales et Assistant·e de Direction H/F - Service Public

Mission principale: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d'assurer le suivi de la gestion budgétaire.Activités principales:Assistanat de directionGestion des agendas de la directionOrganisation et traitement des états de frais des missions de la directionAffaires Générales de la délégation régionaleAssurer l'accueil, la réception et l'envoi du courrierGérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d'archives...)Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l'archivage des pièces justificatives et certifier le service faitOrganiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les servicesAssurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires ...)Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d'évaluation...)

Spécificités et environnement du poste:Travail sur écranPetite manutentionOpen Space et Flex OfficePrésence sur siteConnaissances:Organisation et fonctionnement de l'InsermTechniques d'élaboration de documentsRègles générales de gestion budgétaire publiqueRèglementation relative aux frais et ordres de missionSavoir-faire:Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)Travailler avec des interlocuteurs multiplesGérer et arbitrer des agendasOrganiser la logistique d'un évènement ou d'un déplacementAptitudes:Sens de l'organisation et rigueurDiscrétion et sens de la confidentialitéRéactivité et gestion des imprévusAisance relationnelle et sens du contactNivea...