Assistant Administratif Polyvalent H/F - Fulfillink

Qui recrute?Une structure dynamique et à taille humaine, reconnue dans la promotion immobilière.Pourquoi les rejoindre ?Un groupe qui avance vite, porté par de nombreux projets en cours et à venirUn poste polyvalent et responsabilisant, loin des missions figéesUne ambiance conviviale et un management bienveillantDes outils digitalisés et performants pour travailler efficacementDes locaux spacieux, lumineux et agréables au quotidien35h, stationnement possible, accès à une salle de sportVos missions:Rattaché(e) directement aux dirigeants et en lien étroit avec le responsable commercial, le responsable de programme et le pôle comptable, vous êtes le véritable couteau suisse de la structure.Secrétariat et vie de bureau:-Accueil physique et téléphonique, gestion du standard-Gestion du courrier, des mails-Anticipation et rédaction de réponses pour faire gagner du temps aux dirigeants-Gestion des fournitures de bureau et des prestataires-Organisation des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunionsAppui aux opérations immobilières:-Aide au directeur de programme sur ses tâches administratives (suivi des dossiers, relances, classement) pour qu'il se concentre sur le pilotage des opérations-Rédaction, mise en forme et suivi des contrats-Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux programmes-Classement et archivage des pièces contractuelles et techniquesSupport commercial:- Accompagnement ponctuel de la directrice commerciale sur des missions variées (exemple : choix des prestations des clients)- Mise à jour du CRM ou des tableaux de suivi clients/prospects- Participation à l'organisation d'événements commerciauxSupport administratif et comptable:-Transmission des factures et pièces au pôle comptable-Suivi des bons de commande et relances fournisseurs-Préparation de documents variés pour des réunionsLe profil recherchéDe formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant Polyvalent.Vous êtes vif(ve), dynamique, vous aimez que ça bouge et vous prenez plaisir à aider les autres.La polyvalence ne vous fait pas peur, et vous vous épanouissez dans un environnement souple, loin de la rigidité administrative classique.N'hésitez pas à me transmettre votre candidature.L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.