Secrétaire Polyvalente H/F - Aide aux Victimes la Citoyennete la Just

Les professionnels de l'ACJM mettent en oeuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale
Les professionnels de l'ACJM mettent en oeuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectifd'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau departenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales endifférents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale.Le siège assure l'administration et la gestion globale de l'association.Poste localisé à l'antenne de l'Orne, à Alençon avec des déplacements ponctuels possibles.o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du publico Effectuer l'enregistrement des dossiers entrants et sortantso Réaliser la gestion administrative des stages collectifso Gérer la taxation des différentes mesures et les règlements des stages collectifso Tenir le secrétariat :- Suivre les commandes de fournitures- Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse- Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon)Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bonrelationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous savez travailler dans l'urgence et avez acquis :o Capacités rédactionnelleso Esprit d'analyse et de synthèseo Maîtrise des outils bureautiqueso Techniques d'accueil du publico Des connaissances en Chorus Pro seront appréciéesContrat :CDI à temps pleinPrise de poste souhaitée le 1er octobre 2026, les entretiens sont prévus le 20/08/2026.Qualifications et avantages :Diplôme ou titre de secrétariat appréciéExpérience appréciéePermis B obligatoireSalaire selon la CCNT 1966 en fonction de l'expérienceUne prime Ségur, des congés trimestrielsContact :Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice par mail à l'adresse :****@****.**

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Utiliser une messagerie sécurisée,Esprit d'analyse et de synthèse,Des connaissances en bases Access et Chorus Pro ,Maîtrise des outils bureautiquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.