Agent Etat-Civil - Référent Naissances Mariages et Pacs - Sainte-Foy-Les-Lyon H/F - Communes

Au coeur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d'euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d'équipements performants et d'entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être. Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des naissances, mariages et PACS.Gestion du Pôle Etat-CivilVous dressez les actes de naissance et de reconnaissances prénatales et postnatales.Vous vérifiez l'exactitude des actes de l'Etat-Civil avant leur délivrance et éditez les actes et documents constitutifs y afférent.Vous apposer les mentions marginales sur les actes de naissances et de mariagesVous préparez les statistiques.Vous constituez, instruisez et enregistrez les dossiers de mariage et publiez les bans.Vous participez aux auditions en saisissant les réponses aux questionnairesVous préparez les dossiers pour les célébrations.Vous enregistrez les PACS et demandes de changements de prénoms, apposez les rectifications administratives sur les actes d'Etat-Civil.Vous enregistrez les demandes de changement de nom et en assurez le suiviVous assurez une veille juridique en matière de droit de la familleAccueil du publicVous accueillez et renseignez les administrés en demande d'informations sur les actes d'etat-civilVous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriquesVous informez les futurs époux sur les formalités préalables au mariageVous délivrez les livrets de famille, les attestations d'accueil et divers certificatsVous dressez des actes, de reconnaissance prénatale et post-natalesVous légalisez les signaturesVous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès Vous participez à la gestion des scrutins électorauxAu regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d'adjoint au chef de services, auquel cas:Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.Vous interviendrez dans l'organisation des scrutins électoraux.

Vous disposez des connaissances élémentaires de la législation funéraire, ainsi qu'en droit de la famille et en droit électoral.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d'expression écrites et orales.Vous avez le sens du contact, de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.