Gestionnaire Chargé des Subventions - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Au sein d'une petite équipe et en lien avec la Direction des finances, vous assurez, la gestion administrative des dossiers de subvention de la Ville et de la Communauté Urbaine de Dunkerque.Missions principales- Préparation et exécution du budgetPréparer le budget du serviceSaisir les diverses opérations budgétaires (Budget Primitif, virements de crédit, Décisions Modificatives) Exécuter les engagements comptables et les mandatementsEtablir les lettres de commande, bons de commande et ordres de serviceSuivre la mise à jour des fiches de tiersAssurer le suivi des factures - Participation à l'organisation administrative et financière de la directionMissions principales· Assurer la gestion administrative de dossiers- Suivre et vérifier la complétude des dossiers de demande de subventions ;- S'assurer de la bonne transmission aux services pilotes des dossiers de demande subventions et gérer les relations avec les associations et ces services ;- Contribuer à l'alimentation des bases de données (outil AIDEN - MGDIS).. Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables- Contrôler et valider les demandes de versement de subventions ;- Procéder à la vérification de la bonne production des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions (délibération, convention, compte rendu financier...) et valider les propositions de mandat des services gestionnaires.. Contribuer au contrôle et à la validation des délibérations relatives aux subventions- Dans le respect des calendriers fixés, s'assurer du bon renseignement des projets de délibération (outil délib'air)
Le profil recherché
Vous avez des connaissances de la réglementation et des procédures internes de gestionVous avez le sens de l'organisationVous êtes à l'aise avec l'outil informatiqueVous êtes autonomeVous êtes rigoureuxVous disposez d'une certaine aisance relationnelleVous savez faire preuve de diplomatieNous pouvons compter sur votre sens de la discrétion et de la confidentialité