Assistant Administratif - C.C.A.S de Tullins H/F - Centres communaux d'Action Sociale

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LA MAISON DE LA PETITE ENFANCE (H/F) A TEMPS NON COMPLET - 28H30 HEBDOMADAIRESMISSIONS - Accueillir le public de la MPE, renseigner les familles, donner des informations sur le fonctionnement de la structure- Gérer la téléphonie et les messageries- Gérer les réservations, établir les plannings- Suivre les dossiers familles- Gérer les absences des enfants- Gérer la facturation - Participer aux réunions d'équipe- Préparer la commission crèche en collaboration avec la Directrice- Commander les repas au traiteur en cas d'absence de la cuisinière- Gérer les documents du multi-accueil

- Capacités d'écoute et de communication- Respect de l'interlocuteur, impartialité, neutralité, sens du service public- Connaissance du vocabulaire relatif à l'activité du service, codes, procédures- Maitrise de la facturation- Maitrise de l'outils bureautique, Connaissance de Concerto serait un plus- Discrétion professionnelle et respect du secret des informations personnelles transmises- Qualités d'organisation, de rigueur et de patience- Connaissance des règles de base en orthographe et grammaire