Secrétaire Médico Sociale - Cms Saint Jean en Royans - Conseil Departemental de la Drome 3 H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire Médico-Social(e), rattaché(e) à la Direction de l'Action Médico-Sociale, au sein du Service Action Sociale - Secteur Drôme Provençale.Poste à temps plein, basé au Centre Médico-Social de Saint Jean en Royans, à pourvoir au 1er octobre 2026.La Direction de l'Action Médico-Sociale met en oeuvre la politique médico-sociale départementale en faveur des usagers. Elle développe des actions de prévention, d'accompagnement et de protection, contribue à l'évaluation des besoins des populations et coordonne l'offre de services du Département dans les domaines de l'action sociale, de la protection maternelle et infantile et de la santé.Le Service Action Sociale accueille, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches sociales, médico-sociales et administratives. Il favorise l'accès aux droits, propose un accompagnement adapté aux situations rencontrées et contribue à l'observation des besoins du territoire ainsi qu'au développement d'actions de prévention et de proximité.En qualité de Secrétaire Médico-Social(e), vos principales missions seront :- Accueillir le public, évaluer sa demande, l'informer, lui assurer un premier niveau de réponse l'orienter, dans le cadre du référentiel du premier accueil social inconditionnel de proximité.- Assurer le secrétariat, le soutien des équipes, et la circulation de l'information au sein du CMS.- Assurer l'instruction administrative de certaines demandes, notamment dans les domaines de la Famille, de la Précarité, de l'Insertion, de la PMI Santé, de l'Autonomie et du Logement.- Assurer l'enregistrement, le traitement et le suivi des décisions d'aides financières prises par les chefs de service «action sociale».- Assurer un soutien administratif pour les missions du service PMI du secteur sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service PMI.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, d' une formation en secrétariat ou en gestion administrative.Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement auprès de publics en situation de fragilité.Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement les logiciels métiers (IODAS, RDV Solidarités, TEDDI, WA, Locus...).Vous savez accueillir un public, analyser une demande, écouter, reformuler et orienter les usagers avec bienveillance.Vous êtes capable de gérer des dossiers administratifs et des informations confidentielles avec rigueur.Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de présentation administrative.Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi de dossiers variés.Vous connaissez ou souhaitez développer vos connaissances des dispositifs d'action sociale, de la PMI et des partenaires institutionnels.Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d'adaptabilité, de patience et d'un réel sens du service public.Permis B requisRejoignez les équipes de la Direction de l'Action Médico-Sociale !