Secrétaire - EHPAD les Eaux Vives Marsac H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assurer la gestion administrative et comptable des résidents et des fournisseurs et participer à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services tout en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux.- Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers administratifs des résidents, répondre aux sollicitations des résidents et les assister dans leur installation (ligne téléphonique, demande d'allocation logement, ...), assurer l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toute question hors médical (administratif, vie quotidienne, ...)- Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, ...), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables- Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice

- Diplôme : Baccalauréat ou niveau équivalent en Secrétariat / Administration / Gestion- Excellentes qualités relationnelles- Sens du service- Polyvalence- Qualités rédactionnelles- Bonne maîtrise de Word et Excel- Connaissances en matière de comptabilité publique- Fiabilité et autonomie- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités- Discrétion professionnelle