Agent Etat-Civil - Référent Décès - Cimetières - Sainte-Foy-Les-Lyon H/F - Communes

Au coeur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d'euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d'équipements performants et d'entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être. Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des décès et du cimetière.Rédaction des actes de décès - Suivi et gestion du cimetièreVous enregistrez les déclarations de décès après vérification des dossiers et délivrez les documents liés aux opérations funéraires.Vous assurez le suivi administratif des décès (avis de mise à jour et transcriptions).Vous gérez la régie de concessions ainsi que la gestion administrative et comptable du cimetière (achat, reprise, renouvellement, rétrocession, conversion, réclamations, recensement des concessions)Vous organisez les transferts de corps ou les exhumations.Vous visitez régulièrement le cimetière pour repérer les éventuels dysfonctionnements.Vous assurez la veille juridique en matière de législation funéraire.SupervisionVous contrôlez les dossiers de cartes d'identité avant transmission en préfecture, les actes de naissanceVous encadrez les rejets de dossiers de passeports et de CNIVous vérifiez les titres de concessionsVous guidez les collègues de l'équipe dans l'application des procéduresVous traitez et vérifiez les mentionsAccueil du publicVous accueillez et renseignez les administrés en demande d'informations sur les actes d'etat-civilVous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriquesVous délivrez les attestations d'accueil et divers certificatsVous dressez des actes de reconnaissance prénatale et postanataleVous légalisez les signaturesVous participez à la gestion des scrutins électorauxAu regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d'adjoint au chef de services, auquel cas:Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.Vous interviendrez dans l'organisation des scrutins électoraux.

Vous disposez des connaissances élémentaires de la législation funéraire, ainsi qu'en droit de la famille et en droit électoral.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d'expression écrites et orales.Vous avez le sens du contact, de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.