Agent d'Accueil et d'État-Civil et d'Urbanisme - Mairie de Melesse H/F - Communes

Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l'accueil, l'état-civil et l'urbanisme.Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l'agent(e) aura pour mission d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité et les dossiers d'urbanisme.1. Mission d'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers- Rédiger et gérer des actes d'état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)- Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)- Gérer et suivre des recensements militaires- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)- Assurer le lien avec ses collègues sur l'ensemble des dossiers gérés dans le service- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l'administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis...)- Gérer les courriers et mails2. Mission référent en matière des titres d'identité- Recevoir et traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports (dispositif de recueil biométrique)- Assurer le suivi des demandes jusqu'à la remise : recueils complémentaires, rejets- Renseigner les statistiques liées à l'activité de la station biométrique- Être en charge des relations avec la préfecture dans ce domaine3. Mission d'assistance auprès du service urbanisme- Assurer la réception et l'enregistrement des Déclarations Préalables (DP), des Permis de Construire (PC), des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations d'Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT)- Assurer l'envoi des arrêtés et des dossiers dématérialisés- Réceptionner et assurer la gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)- Réceptionner, instruire et traiter les certificats d'urbanisme d'Information

Expérience similaire exigéeSavoirs et savoirs-faire : - Connaitre l'environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l'état-civil, du funéraire, de l'administration générale, des pouvoirs du maire et de la gestion communale- Maitriser l'expression écrite et orale- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs- Maitriser l'outil informatique et bureautique- Suivre une procédureSavoirs-être : - Accueillir le public avec amabilité- Être à l'écoute- Être capable de s'adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe- Faire preuve de discrétion- Savoir s'adapter face au stress, aux situations de crises- Organiser et gérer les priorités