Secrétaire du Dgs - Commune de Ruffec H/F - Communes

Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Assistant de Direction du DGS (H/F).Rattaché/e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l'activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne et la gestion de l'information.Missions principales : 1- Secrétariat du Directeur Général des Services Réception des appels téléphoniques et accueil physique.Gestion du courrier.Réception, traitement et diffusion d'informations et de demandes.Réalisation de travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu...).Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du Directeur Général des Services.Tri, classement et archivage de documents.Veille juridique relative à l'environnement territorial.2- Gestion du conseil municipalMise en forme des projets de délibération transmis par les services.Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale.Transmission du dossier du conseil municipal aux élus (copies, mise sous pli).Présence aux séances pour prise de notes et rédaction du procès-verbal.Elaboration des décisions du conseil municipal et transmission au contrôle de légalité.Réception des décisions du conseil municipal en retour du contrôle de légalité pour transmission aux services.Suivi des arrêtés du Maire dans le cadre de la délégation du conseil municipal.Suivi des décisions du conseil municipal liées à la direction générale.3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d'absence du titulaire du poste :Réception des appels téléphoniques et accueil physique.Gestion du courrier.Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du Maire et des adjoints.Participation aux réunions du bureau municipal pour préparation et rédaction du compte-rendu.Aide possible au service accueil si renfort nécessaire.

Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d'agenda.Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel).Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.Capacité à organiser, préparer des réunions et en assurer le suivi.Rigueur dans le classement et la gestion documentaire.Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Aptitude au travail en équipe et sens du service.Savoir travailler dans l'urgence.De plus : Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale.Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.