Secrétaire - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes

Au sein du Département des Ressources Humaines, rattaché (e) à la médecine préventive professionnelle, la secrétaire assiste le médecin dans le cadre des visites médicales et participe à la gestion administrative du service.Organiser les consultations médicales :Planification des visites médicales et entretiens infirmiersCréer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agentsCréer les convocations sur SéditEditer et envoyer les convocationsPréparer les dossiers médicauxPrise de RDV et suivi des expertisesAccueil téléphonique et physiqueParticiper à la gestion administrative des dossiers :Participation à la réalisation des trousses de secoursSuivre le stock des fournitures de bureauParticiper aux visites médicales :Accueillir les agentsClassement des dossiers médicaux entrants et sortantsTransmettre les fiches aux personnes concernéesFinaliser et éditer les fiches de visitesMettre à jour le dossier médicalRéaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)

Bon relationnelSens du travail en équipeTechniques de secrétariatTechniques rédactionnellesRespect du secret médicalMaitrise de l'outil informatiqueMaîtrise des logiciels bureautiques