Secrétaire - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes

Au sein du Département des Ressources Humaines, rattaché (e) à la médecine préventive professionnelle, la secrétaire assiste le médecin dans le cadre des visites médicales et participe à la gestion administrative du service.

Organiser les consultations médicales :

Planification des visites médicales et entretiens infirmiers

Créer et entretenir des liens avec les autres directions pour faciliter le suivi des agents

Créer les convocations sur Sédit

Editer et envoyer les convocations

Préparer les dossiers médicaux

Prise de RDV et suivi des expertises

Accueil téléphonique et physique

Participer à la gestion administrative des dossiers :

Participation à la réalisation des trousses de secours

Suivre le stock des fournitures de bureau

Participer aux visites médicales :

Accueillir les agents

Classement des dossiers médicaux entrants et sortants

Transmettre les fiches aux personnes concernées

Finaliser et éditer les fiches de visites

Mettre à jour le dossier médical

Réaliser les tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)

Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques