Agent d'Accueil et Gestionnaire Polyvalent - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute un.e agent.e d'accueil et gestionnaire polyvalent au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités - Mission Affaires Budgétaires par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Mission Affaires Budgétaires, l'agent ainsi recruté sera chargé des missions suivantes:-Accueillir, renseigner et orienter le public-Gérer le courrier et les navettes-Gérer des salles de réunion et des véhicules de service en appui des logiciels de réservation-Réceptionner et transférer les appels entrants à la DGAS-Apporter une assistance aux autres services- Gérer les stocks d'enveloppes et de papierActivité Accueil, renseignement et orientation du public sur place et par téléphone Tri du courrier DGAS et MDPH et répartition par service Réception et orientation des fournisseurs Gestion des stocks d'enveloppes, de papier, de divers dossiers Assistance ponctuelle aux services (classement , mise sous pli ..) Alerteur pour les incidents survenus dans le bâtiment ou sur les véhicules de service Accueil téléphonique de 1er niveau au sein de Vienne Infos Sociales pour les personnes âgées ou en situation de handicap, en lien avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et la Direction Autonomie (DA)Conditions de travail :-Poste à temps plein-Poste informatique-Polyvalence avec les autres agents de l'accueil DGAS, MDS et VIS-Travail en guichet d'accueil (standard téléphonique) et en local courrier-Disponibilité vis-à-vis des usagers-Gestion des tensions éventuelles avec le public, les agents et au téléphone-Ouverture et fermeture des portes d'accès au bâtiment de la DGAS-MDS

Compétences techniques :Savoir s'exprimer et reformuler des demandesOrganiser et hiérarchiser le travailEtre disponible pour les visiteursBonnes connaissances en informatiqueCapacité d'adaptation et de réaction dans la gestion des accueilsCapacité d'organisation et de gestion des prioritésPermis de conduire obligatoireCompétences personnelles :Capacité à travailler en équipeDiscrétionAmabilitéPonctualitéSens du relationnelCapacité d'adaptation