Assistante de Direction en Ressource Humaines - le Perreux-Sur-Marne H/F - Communes

Direction : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Sociales de la Petite Enfance & Parentalité
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Grade : Rédacteur
Fonctions : Assistante de direction en Ressources Humaines

Missions principales :
Dimension organisationnelle
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages.
- Organiser les éventuels déplacements de la directrice.
Organiser les évènements internes
- Séminaires des cadres
- Noël des enfants
- Soirée du personnel
- Cérémonie des médaillés
- Cérémonie des retraités
- Renfort auprès de la Chargée de communication interne

Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes-rendus.
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion quotidienne des activités de secrétariat en y intégrant les priorités du service.
- Accompagner la directrice dans sa préparation budgétaire.
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.
- Suivi des mises en stage et mise sous contrat
- Gestion du CNAS
- Accompagnement back office des Entretiens professionnels
- Accompagnement dans la préparation des Elections professionnelles
- Gestion des Jobs d'été
- Collaboration dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet « aller vers »

Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et orienter si nécessaire vers le collaborateur compétent.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.

Rigueur,
Disponibilité,
Qualités rédactionnelles,
Capacité d'organisation et autonomie
Polyvalence;