Secretaire des Assemblees et de l'Administration Generale H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recruteSecrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale (H/F)Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriauxPoste à temps complet (35h)Rejoignez une collectivité dynamique au coeur de la SologneSituées au coeur de la Sologne, à moins de deux heures de Paris et à proximité d'Orléans et de Bourges, la Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recherchent un(e) Secrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale afin de renforcer leur service mutualisé d'administration générale.Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous garantissez la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances délibérantes de la collectivité.Vos missionsSecrétariat des assemblées- Organiser les réunions des instances délibérantes (Conseil municipal, Conseil communautaire, CCAS, Caisse des écoles, commissions et bureaux).- Préparer les convocations, les ordres du jour, les notes de synthèse et les dossiers de séance.- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.- Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité (Pastell) ainsi que la publicité réglementaire des actes.- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des actes administratifs.- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actes.- Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires relatives au fonctionnement des collectivités.Appui administratif- Accompagner les services dans la préparation et la sécurisation des actes administratifs.- Participer au suivi administratif des affaires générales.- Assurer ponctuellement la gestion du courrier entrant en lien avec la Direction Générale.- Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes vers les services compétents.- Effectuer des recherches administratives et réglementaires.Gestion courante- Participer à la gestion des archives municipales et communautaires.- Assurer le suivi des fournitures administratives.

Votre profilVous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l'environnement des collectivités locales.Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives et les outils bureautiques. Des connaissances en matière de procédures de contrôle de légalité et des outils de dématérialisation des actes administratifs (notamment Pastell) seraient appréciées.Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d'un très bon relationnel. Votre sens du service public, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à travailler en transversalité seront des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions.