Assistant de Copropriété H/F - Solgaleon

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique, Comptabilité, Luxe, Santé et Grande Distribution. Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes. Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle. Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.
Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, un cabinet indépendant d'administration de biens reconnu pour la qualité de son accompagnement en gestion de copropriété. Implantée à Brest, cette structure à taille humaine privilégie la proximité avec ses clients, la réactivité et la qualité de service. Portée par une équipe expérimentée et bienveillante, elle offre à ses collaborateurs un environnement de travail moderne, collaboratif et propice à leur développement. Vos missions Rattaché(e) à une gestionnaire de copropriété confirmée, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer le traitement des demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires ;Gérer le suivi administratif des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux, diffusion des documents...) ;Préparer les assemblées générales en collaboration avec la gestionnaire ;Suivre les interventions des entreprises et le traitement des devis ;Assurer le suivi des sinistres et des demandes courantes ;Mettre à jour les dossiers et garantir le bon suivi des informations sur les logiciels métiers ;Participer au bon fonctionnement du service copropriété et assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs.

Formation supérieure en immobilier ;Première expérience réussie en assistanat de copropriété ou au sein d'un cabinet d'administration de biens ;Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion immobilière ;Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires) ;Sens du service, réactivité et discrétion professionnelle ;Esprit d'équipe et capacité à travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété ;Autonomie, implication et volonté de s'investir durablement au sein d'un cabinet à taille humaine.