Property Manager Immobilier Tertiaire Copropriété H/F - Workteam

ManagementAssurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents servicesSuivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel) Gestion administrative et technique Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicauxPréparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunionsAssurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en oeuvre S'assurer de l'exécution du règlement de copropriétéSélection et superviser les prestataires de services externes Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualitéVisiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoineAssurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié Contrôler et valider les éléments de facturation S'assurer du suivi des dossiers impayés Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi Valider les factures fournisseurs liées à son activité Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données Garantir la bonne application des process Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS....Contrôle des prestations immeublesEffectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoineDétecter les éventuelles anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires Relations clients Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupationsGérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents servicesAssurer la satisfaction des clients mandants et locataires.Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers S'assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble Etablir les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l'exploitation Saisir dans l'outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoineCe poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)

Connaissances et compétences requises:- Niveau Bac +3/4 en en immobilier/gestion- Expérienced'au moins 5 ans dans un poste similaire en gestion immobilière- Contrôle de gestion -Solides connaissances juridiques et comptables