Assistant Juridique H/F - ACTY

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI pour notre site de Poitiers - Futuroscope (86). Vos missions, encadrées par notre équipe, s'articulent autour de cinq axes :Le suivi des Dossiers Clients (Secrétariat Juridique) : vous participez à la gestion courante des portefeuilles clients pour le secrétariat juridique annuel : - Approbation des comptes annuels: collecte des éléments comptables et aide à la préparation des campagnes. - Relation client: recueil d'informations et assistance de premier niveau. - Gestion des mandats: suivi de l'avancement des dossiers et mise à jour de la base de données clients.La gestion des formalités juridiques : vous accompagnez l'équipe dans le traitement des formalités pour garantir la conformité des actes : - Guichet Unique et Greffes: aide au dépôt des dossiers d'immatriculation et de modification sur le Registre National des Entreprises. - Déclarations spécifiques: contribution à la mise à jour des registres obligatoires (RBE). - Annonces légales: préparation et publication des avis dans les journaux compétents. - Suivi post-formalités: récupération et vérification des extraits Kbis.L'aide à la préparation des documents juridiques : en lien direct avec les juristes, vous assistez à la production des documents régissant la vie des entreprises : - Assemblées Générales: préparation des convocations et élaboration initiale des procès-verbaux. - Création d'entreprise: assistance au montage des dossiers de constitution. - Modifications statutaires: aide à la rédaction de la documentation ponctuelle (transfert de siège, changement de dirigeant).La tenue des registres sociaux : vous participez à la bonne organisation et à la conservation de la documentation légale : - Registres légaux: mise à jour et classement des registres d'assemblées. - Assemblage final: constitution et reliure des plaquettes juridiques annuelles. - Archivage : suivi des signatures et rangement dans notre outil de Gestion Électronique des Documents.Le soutien administratif du département : vous aidez au suivi administratif quotidien du pôle juridique : - Facturation: préparation des notes d'honoraires simples. - Gestion des débours: suivi des frais liés aux formalités légales. - Administration courante: ouverture des dossiers et saisie dans notre logiciel métier.Nous vous formerons aux outils et procédures du cabinet. Nous travaillons notamment sur Lexis PolyOffice.Les petits plus :En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.Nous vous proposons un volet financier attractif : - Intéressement - Chèques cadeaux - Titres restaurant - Mutuelle familiale santé - Accès à Macif AvantagesMais également un ensemble de mesures sociales complémentaires : - SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l'étranger, soutien lors d'événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes, .) - CET - Equilibre vie pro / vie perso : Charte de télétravail, horaires adaptés - Evénements sportifs réguliers - Actions solidaires auprès d'associations locales

Experience: 6 MoisCompétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Saisir des documents juridiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.