Assistant d'Agence H/F - Hays

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans le second oeuvre et en pleine croissance, recherche un Assistant d'agence dans le cadre d'un CDI.
Rattaché à la Direction, vous intervenez en support des équipes travaux et prenez en charge les missions suivantes :

Administratif :

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburant, badges télépéage, suivi de la maintenance, contrôle du kilométrage et de l'état des véhicules)
* Gestion administrative des sous-traitants et suivi des documents obligatoires
* Gestion des bons de commande
* Gestion administrative des chantiers
* Suivi des CDI chantier et des cartes BTP

Finance :

* Relance clients et suivi du recouvrement
* Mise à jour du fichier de suivi des règlements clients

Opération technique :

* Préparation des appels d'offres en lien avec le bureau d'études
* Constitution et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres (AE, DC1, DC2, etc.)
* Gestion des consultations et des marchés publics
* Élaboration et suivi des devis travaux
* Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
* Établissement des DC4 pour les demandes d'agrément des sous-traitants

Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative et justifie d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est indispensable. Toutefois, nous étudierons également les candidatures de profils juniors disposant d'une première expérience ou d'une alternance dans le secteur du bâtiment et souhaitant évoluer sur une fonction d'Assistant Travaux

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les logiciels de type ERP. Rigoureux, autonome et organisé, vous disposez d'un excellent relationnel et faites preuve d'un véritable sens du service. Votre aisance rédactionnelle, votre esprit d'analyse et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.