Agent d'Accueil H/F - Talents Finance

Talents Assurance Banque recrute pour le compte de ses clients de manière spécialisée sur les métiers de la Bancassurance. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités.
1. Gestion administrative et secrétariatAssurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels)Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrantPréparer et affranchir le courrier sortantNumériser les documents via la plateforme dédiéeOrganiser les réservations (transports, restaurants, etc.)2. Gestion logistique et intendanceGérer les commandes de fournitures et consommablesContrôler la conformité des livraisonsRéceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques)Collaborer étroitement avec l'assistante de direction3. Accueil et relation visiteursAccueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteursAssurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise4. Organisation et coordination interneParticiper à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence)Informer les équipes et la direction des visites et événements

CONNAISSANCES REQUISESBonne maîtrise des outils informatiques courantsUtilisation efficace d'un standard téléphoniqueConnaissance de l'organisation interne de l'entrepriseMaîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie)PROFIL RECHERCHÉExcellent sens de l'accueil et du serviceAutonomie, organisation et rigueur dans le travailSens du détail, méthode et persévéranceCapacité d'adaptation, réactivité et gestion du stressEsprit d'équipe et bon relationnel