Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Avignon Universite

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme ddie l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplme.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
La Direction des Affaires Financières en quelques mots :La Direction des affaires financières (DAF) a trois missions essentielles :1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ;2. La gestion d'un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l'établissement ;3. Le contrôle interne financier Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du Centre de Services Partagés, le ou la gestionnaire financier.e et comptable, réalise des tâches d'exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires : la gestion des engagements juridiques incluant leur saisie, leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle, assure un rôle de conseil et d'assistance aux services qui relèvent du CSP central.Activités principales :Sur la partie dépenses/missions : - Contrôler des pièces et vérifier la disponibilité budgétaire ; - Saisir le bon de commande dans SIFAC ; - Envoyer la commande au fournisseur (commande d'achat) et traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements ; - Prendre en charge les tickets d'assistance et en assurer le suivi jusqu'à la clôture. Sur la partie recette : - Contrôler des pièces ; - Traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmis par les services afin d'élaborer les factures de vente ; - Saisir dans l'application informatique Sifac + ; - Envoyer les factures aux clients après signature.Partie logistique : - Réserver des billets de transport et/ou hébergement via la plateforme GlobéoSpécificités du poste : - Chaque gestionnaire financier du CSP central gèrera des centres financiers bien définis. - Le/la gestionnaire CSP sera polyvalent et en cas d'absence d'un.e autre gestionnaire, il/elle prendra le relais et traitera les demandes en attente ; - Respect de la confidentialité des informations traitées - Multiplicité des interlocuteurs

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des dossiers administratifs,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.