Secrétaire H/F - Adei30

L'ESAT Claires et Mer site basé à Arvert (17530) - Contrat à Durée Indéterminée à temps plein - Poste à pourvoir à compter du 5 août 2026Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966L'ESAT Claires et Mer accueille des adultes en situation de handicap âgé(e)s de 18 à 60 ans, travailleurs/euses en ESAT.Vos missions :Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité du Directeur de Pôle Inclusion Professionnelle et par délégation du Chef de service, vous participerez à toutes les dimensions administratives de l'établissement pour en assurer le bon fonctionnement, vous serez en charge principalement :- d'être le relais du Siège social de l'association des dimensions comptables de l'ESAT : mise en forme des devis, facturation clients, suivi des bons de commandes, enregistrement des factures d'achats, remises de chèques, rapprochement des pièces comptables, élaboration des attestations fiscales, gestion administrative des appels d'offres,.- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et faire le lien entre les services,- d'être le relais du Siège social de l'Association des dimensions administratives RH des salariés de l'ESAT : variables de paie, gestion électronique des documents GED, DPAE, déclaration d'accident du travail, remboursement des frais, plan de formation,- d'assurer la dimension administrative RH des travailleurs de l'ESAT : suivi des présences GED, DPAE, médecine du travail, variable de paie, plan de formation,.Pour cela vous serez amené(e) à :- rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,- élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi,- gérer et d'assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers,- utiliser divers logiciels spécifiques,- avoir un rôle essentiel en matière de communication.Profil du poste :- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet- Bonne orthographe et qualité rédactionnelleCompétences requises :- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO , Bonne orthographe et qualité rédactionnelle,Faire preuve de discrétion, de rigueur,Sens de la communication et du travail en équipe,Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,,Avoir le sens des responsabilitésPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).